{"id":70,"date":"2016-11-23T19:25:38","date_gmt":"2016-11-23T18:25:38","guid":{"rendered":"http:\/\/wp.netea.de\/?page_id=70"},"modified":"2017-09-18T19:33:56","modified_gmt":"2017-09-18T18:33:56","slug":"ecm-systems","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/wp.netea.de\/de\/ecm-systems","title":{"rendered":"Design und Implementierung von ECM-Systemen"},"content":{"rendered":"
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\"Airport2-249.png\"<\/p>\n

Design von ECM-Systemen<\/h1>\n<\/div>\n

Die Einf\u00fchrung eines Enterprise-Content-Management Systems birgt viele besondere Herausforderungen, viele von ihnen sind in der untenstehenden Grafik dargestellt. Das strukturierte Herangehen an diese Problematiken und die zielgerichtete und effiziente L\u00f6sung ist entscheidend f\u00fcr den Erfolg eines Einf\u00fchrungsprojektes und den weiteren Betrieb des ECM-Systems.<\/p>\n

\"Herausforderungen
Herausforderungen bei der Einf\u00fchrung und dem Betrieb eines ECM-Systems<\/figcaption><\/figure>\n

netea<\/span><\/span><\/strong>\u00a0unterst\u00fctzt Ihr Unternehmen bei der Bew\u00e4ltigung dieser Herausforderungen. Hierbei helfen wir nicht nur bei der technischen Implementierung, sondern wir helfen auch bei Change Management w\u00e4hrend des Roll-Outs, bei der Definition von operativen Prozeduren und bei der Einf\u00fchrung von Release- und Deployment Management f\u00fcr Updates und Konfigurations\u00e4nderungen.<\/p>\n

\"Phasen
Phasen bei der Einf\u00fchrung eines ECM-Systems<\/figcaption><\/figure>\n

\nBei der Betrachung der Phasen erscheint eine ECM-Systemeinf\u00fchrung zun\u00e4chst wie eine weitere Einf\u00fchrung eines operativen Software-Systems. Doch es gibt einen weitreichenden Unterschiend: Ein ECM-System ber\u00fchrt jeden Besch\u00e4ftigten im Unternehmen, von der Gesch\u00e4ftsleitung und Verwaltung bis zum Verkauf, Entwicklung und Produktion. Jeder Besch\u00e4ftige arbeitet mit Dokumenten und besitzt Informationen, die von hohem Wert f\u00fcr das Unternehmen sind. W\u00e4hrend diese Informationen in der Vergangenheit sehr restriktiv gehandhabt wurden und der Zugang zu ihnen schwierig und aufwendig war haben moderne Unternehmen den Wert dieser Informationen erkannt und treffen Entscheidungen auf der Basis von Fakten, die aus einer breiten Auswertung von Erkenntnissen beruhen statt dem Bauchgef\u00fchl zu folgen.\n<\/p>\n

\nECM_Systeme betreffen nicht nur jeden Besch\u00e4ftigten, sie sind auch einzige der Ort an dem jegliche Gesch\u00e4ftsdokumente aufgehoben werden: Ein ECM-System ist der Bewahrer der unternehmensrelavanten Informationen und der Archivar der gesch\u00e4ftsrelevanten Fakten. Es erlaubt beweiskr\u00e4ftige Audits, erf\u00fcllt gesetzliche Regularien, ist eine Schl\u00fcsselkomponente f\u00fcr Datenschutz und speichert Informationen im Personalwesen \u00fcber Buchf\u00fchrung und Controllung bis zu Produktionsauftr\u00e4gen. In anderen Worten ist es die Quelle und das Ziel f\u00fcr jedes einzelne gesch\u00e4ftsrelevante Informationsquantum.\n<\/p>\n

\nEin ECM-Systme erzwingt Ver\u00e4nderung: Es ver\u00e4ndert die meisten gewohnten Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe und erneuert in allen F\u00e4llen die Prozesse zur Informationsablage. Jede gesch\u00e4ftsrelevante E-Mail, jedes Fax oder Schriftst\u00fcck, alle Auftr\u00e4ge, Vertr\u00e4ge, Memos und Protokolle werden im zentralen ECM-System gesspeichert. Ein ECM-System bildet die Zentrale f\u00fcr Informationsbewahrung und -flu\u00df.\n<\/p>\n

Als Infrastrukturkomponente wird ein ECM-System von vielen Anwendern gar nicht wahrgenommen, es wird indirekt \u00fcber Integrationen in andere Software-Systeme wie CRM-, ESP-, PDM-Systeme oder \u00fcber Zugriffsportale verwendet. In vielen F\u00e4llen m\u00fcssen diese Integrationen erst definiert und geschaffen werden, in allen F\u00e4llen ist eine unternehmensspezifische Ausrichtung vonn\u00f6ten.<\/p>\n

Unter Ber\u00fccksichtigung dieser komplexen Eigenschaften von ECM-Systemen ist die Notwendigkeit von sorgf\u00e4ltiger Planung und strukturierter Einf\u00fchrung von ECM-Systemen offensichtlich um Irrwege im Labyrinth der unternehmensweiten Softwareeinf\u00fchrung zu vermeiden.\n<\/p>\n

Bitte wenden Sie sich an netea<\/span><\/span><\/strong><\/a> f\u00fcr weitere Informationen. Wir k\u00f6nnen Ihnen sicherlich mit unserer langj\u00e4hrigen Erfahrung weiterhelfen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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